O problema
As faturas chegam por email, WhatsApp e papel. Seja numa empresa ou em quem passa recibos verdes, alguém tem de copiar os valores à mão para uma folha ou para o software de faturação, e é aí que aparecem os erros e os prazos falhados.
O que o agente faz
- Cada fatura que recebes, por email ou em foto, fica registada sem ninguém copiar valores à mão.
- Fornecedor, NIF, valores, IVA e vencimento ficam numa folha que podes filtrar e enviar ao contabilista.
- O documento original fica guardado junto da linha certa.
- Sabes com dias de antecedência o que vence esta semana.
- O que o agente não conseguiu ler bem chega-te marcado, para conferires.
O que precisamos de ti
- Acesso ao email ou à pasta onde chegam as faturas, e à folha ou ao software onde as queres ver.
- Uma dúzia de faturas reais dos teus fornecedores habituais, incluindo as mais difíceis de ler.
- Uma pessoa de contacto que confere connosco os primeiros registos.
O que fica de fora
O agente não substitui o programa de faturação certificado nem o contabilista. Organiza o que recebes para que eles trabalhem com dados certos.