O problema
Trabalhas a recibos verdes e os pedidos do contabilista chegam quando estás ocupado com clientes. Tens de procurar faturas de despesa e extratos, perceber o que falta e acompanhar os prazos.
No Inquérito aos Custos de Contexto do INE, feito a 4.843 empresas sobre o ano de 2024, a entrega de informação empresarial e fiscal é a obrigação que mais pesa no custo de cumprir obrigações de informação. Este acompanhamento também pode servir uma pequena loja online ou uma clínica com licenças, seguros e certificações.
O que o agente faz
- O calendário reúne as obrigações fiscais, de Segurança Social, licenças, seguros e certificações que se aplicam ao teu negócio, validadas pelo contabilista.
- Recebes avisos antecipados dos prazos que o teu contabilista validou.
- Todos os meses, o agente pede e junta faturas de despesa e extratos na pasta partilhada com o contabilista.
- Vês os documentos em falta e tens o email para o contabilista preparado para rever e aprovar.
O que o agente nunca faz
Não dá aconselhamento fiscal nem calcula impostos a pagar. Não decide regimes, não preenche nem submete nada às Finanças ou à Segurança Social. As decisões e as submissões pertencem ao contabilista certificado.
O que precisamos de ti
- O calendário de obrigações validado pelo teu contabilista certificado.
- A lista de documentos mensais e acesso à pasta partilhada.
- A antecedência dos avisos combinada com o contabilista.
- Uma pessoa que confira os documentos e aprove o email.