Kit Emails: nenhum pedido sem resposta
Um agente que encontra na tua caixa os pedidos de potenciais clientes e prepara a resposta com a informação do teu negócio. Tu revês e carregas em enviar. Se um pedido ficar muito tempo à espera, avisa-te. Funciona com Gmail ou Outlook.
O que acontece a cada pedido
- 📥
1. Chega um pedido
“Boa tarde, queria um orçamento para remodelar a cozinha. Podem vir ver?”
- 🏷️
2. Categoria
Pedido novo
- 📝
3. Rascunho pronto
Resposta à espera nos rascunhos, com os próximos passos
- ✅
4. Tu aprovas
Lês, corriges e envias
- ⏱️
5. Aviso
Se no dia seguinte o pedido ainda não tiver resposta, recebes um lembrete
Como funciona
O foco são os pedidos de potenciais clientes
Separar
Separa os pedidos de clientes novos do resto. Fornecedores, notificações e newsletters ficam só com uma etiqueta.
Rascunhar
Prepara a resposta a partir do teu modelo e da ficha do negócio e deixa-a nos rascunhos, dentro da conversa.
Avisar
Uma vez por dia, mostra-te os pedidos que continuam sem resposta.
Medir
Uma folha simples para registar o tempo até à primeira resposta, duas semanas antes e duas semanas depois.
O que o torna diferente
Feito para pequenos negócios em Portugal
Português de Portugal
Prompts, modelos e exemplos escritos em português de Portugal, no tom que escolheres.
Checklist RGPD
O que confirmar antes de ligares o agente aos emails de clientes, incluindo dados sensíveis.
Aprovação em cada envio
Nenhuma resposta escrita pela IA sai sem ti. Só a acusação de receção, um texto fixo que aprovas uma vez, pode ser automática.
Fica na tua conta
O agente corre nas tuas contas de email e de ferramentas. Nada depende de nós.
O que vem no kit
Tudo o que precisas para o montares sozinho
✓Guia de instalação passo a passo (PDF)
Funciona com Gmail ou Outlook. Três caminhos, do mais simples, copiar e colar, ao automático. Começas pelo simples e avanças quando quiseres.
✓4 prompts prontos
Triagem, categorização, rascunho de resposta e acusação de receção, com espaços para o teu negócio.
✓Modelo de categorias
Uma folha para preencheres, com exemplos prontos para clínicas, imobiliárias, contabilistas e lojas online.
✓Respostas-modelo
Respostas-base para adaptar e textos de acusação de receção para cada setor.
✓Folha de tempo de resposta
Para medires o tempo até à primeira resposta, antes e depois, sem palpites.
✓Checklist RGPD
O que confirmar antes de ligares o agente aos emails de clientes.
O mesmo agente, negócios diferentes
O que muda é o pedido
🩺 Clínica
Pedidos de marcação e perguntas sobre o preço de um tratamento
As questões clínicas ficam só com a etiqueta. Responde um profissional, nunca a IA.
🏠 Imobiliária
Pedidos de visita e perguntas sobre um imóvel
Respostas rápidas aos pedidos dos portais, com a informação do anúncio.
📊 Contabilista
Pedidos de proposta de avença
A resposta pede o que precisas para orçamentar e propõe uma chamada.
🛍️ Loja online
Perguntas antes de comprar: tamanhos, stock, prazos de entrega
As mesmas perguntas todos os dias, com a mesma resposta-base.
Para quem é
- ✓Recebes pedidos de clientes novos por email e às vezes ficam à espera tempo demais
- ✓Usas Gmail ou Outlook, pessoal ou de empresa
- ✓Queres fazer tu, com um guia, e manter o controlo do que sai
Para quem não é
- ✕Queres que o agente envie respostas sozinho
- ✕A maior parte dos teus pedidos chega por telefone ou WhatsApp
- ✕Preferes que alguém monte contigo: para isso há o Sprint
O que precisas
Gmail ou Outlook, e 15 minutos para escolheres o caminho
Caminho A · Manual
Qualquer conta de email e o assistente de IA que já usas. Cerca de 15 minutos.
Caminho B · Dentro do Gmail
Para contas Gmail de empresa. 1 a 2 horas.
Caminho C · Automático
Gmail ou Outlook, com uma conta de automação e uma conta de IA em teu nome. 2 a 4 horas.
As contas de email, de automação e de IA ficam em teu nome e pagas diretamente a cada fornecedor.
Kit ou Sprint?
O Kit dá-te a base. O Sprint monta o resto.
Com o Kit ficas com um agente que prepara respostas na tua caixa de email. Para funcionar todos os dias com o resto do teu negócio, há camadas que um guia não cobre.
Kit Emails49 €
- ✓Prompts, modelos e categorias em português de Portugal
- ✓Guia passo a passo para Gmail ou Outlook
- ✓Checklist RGPD
- ✓Montas tu, ao teu ritmo
O Sprint Agentto 48h acrescenta
- +Integrações com os teus sistemas: CRM, agenda, faturação
- +Regras e limites afinados ao teu negócio
- +Segurança, com os dados a ficarem nos teus sistemas
- +Testes com os teus pedidos reais antes de arrancar
- +Acompanhamento e ajustes depois do arranque
Aprovação humana
Nenhuma resposta escrita pela IA sai sem ti
O agente prepara rascunhos. Tu decides o que sai. A única coisa que pode sair automática é a acusação de receção, um texto fixo que escreves e aprovas uma vez.
Perguntas
Preciso de saber programar?+
Não. O caminho A não tem automação nenhuma e os outros dois são visuais, sem código. O C pede um pouco mais de paciência.
Funciona com Outlook?+
Sim. Os caminhos A e C funcionam com Outlook e Microsoft 365.
E com uma conta pessoal de Gmail?+
Sim, nos caminhos A e C. O caminho B pede uma conta Gmail de empresa.
Trata a caixa de email toda?+
O foco são os pedidos de potenciais clientes. O resto (fornecedores, notificações, newsletters) fica só com uma etiqueta.
O agente envia emails sozinho?+
Não. Deixa rascunhos. A acusação de receção, opcional, é a única mensagem automática e é um texto fixo aprovado por ti.
Os custos das ferramentas estão incluídos?+
Não. O kit é o guia, os prompts e os modelos. As contas ficam em teu nome e pagas diretamente a cada fornecedor.
E o RGPD?+
O kit traz uma checklist. Se os teus emails tiverem dados de saúde ou outros dados sensíveis, esses emails ficam só com a etiqueta, sem rascunho da IA. Valida com um advogado ou com o encarregado de proteção de dados.
Em que formato vem?+
Um guia em PDF e ficheiros editáveis (Markdown e CSV), que abres em qualquer editor, no Excel ou no Google Sheets.
Como recebo o kit?+
Carregas em “Quero o Kit”, recebes resposta com os dados para pagamento (transferência ou MB WAY) e, após confirmação, o kit em PDF.
E se não conseguir pôr a funcionar?+
Marca uma Sessão Clareza IA (60 minutos) ou o Sprint Agentto 48h, em que o Marcos monta o agente contigo.
IVA incluído.